Errores más comunes en el proceso de pago de una planilla

Calcular la planilla de los colaboradores es una de las principales tareas que debe realizar el área de recursos humanos. Así, es clave realizar esta gestión con orden y poniendo atención a cada detalle para no perjudicar a ningún trabajador. A continuación, Sebastián Ausin, Country Manager de Buk Perú, comparte los 3 errores más comunes que se producen cuando se pagan las remuneraciones.

1. Registros manuales de permisos, licencias, descansos médicos

Cuando se maneja la planilla de forma manual o con una plataforma poco eficiente, es más difícil tener un control eficaz de las vacaciones, permisos, asistencia o inasistencias justificadas de cada miembro de la organización. Un mal registro puede afectar el cálculo de la remuneración a fin de mes. Por ejemplo, ¿qué sucedería si por un error se registra una licencia remunerada como inasistencia? El colaborador perdería ese día de sueldo, lo que podría ser un reclamo a fin de mes para la empresa.

2. Errores al calcular el impuesto a la renta de quinta categoría

Todos los colaboradores que trabajen en una empresa y estén registrados en planilla están sujetos a la retención de quinta categoría. Estas rentas son las que se obtienen cuando un colaborador es dependiente. Para calcular el monto a descontar por concepto de renta de quinta categoría, el empleador debe proyectar los ingresos anuales, verificar si supera las 7 UIT y a partir de eso calcular el impuesto anual proyectado y el monto mensual de retención. Cuando los colaboradores reciben remuneraciones variables suelen ocurrir errores de cálculo ya que no se incluyen comisiones u otros ingresos.

3. Demoras en las entregas de boletas de pago

¿Sabías que la boleta de pago, según la Ley, debe ser entregada al colaborador al tercer día hábil, luego de hecho el depósito en su cuenta bancaria? Es decir, el plazo inicia al día siguiente de realizado el pago. No entregarlas en el tiempo indicado en la normativa vigente, puede ocasionar sanciones monetarias para tu empresa. La boleta de pago es muy importante para el colaborador, ya que acredita el vínculo laboral.

 ¿Cómo evitar errores?

Como has observado, los principales errores al momento de hacer el cálculo de planillas se dan principalmente porque la información se lleva de manera manual y una forma de evitar errores es automatizar estos procesos mediante un sistema que te ayude a gestionar toda la planilla sin tener que incurrir en ningún tipo de cálculo manual.

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